Datenschutzerklärung

Verantwortlich im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO):
Melanie Chmieliczek
unserehochzeitslocation.de
Freiburger Straße 21
79189 Bad Krozingen
E-Mail: [email protected]
Telefon: 07633 – 8369886

1. Rechte der betroffenen Personen

Sie können jederzeit folgende Rechte geltend machen (Art. 15 ff. DSGVO):

Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten
Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten
Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen
Einschränkung der Verarbeitung
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Datenübertragbarkeit
Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren:
https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

2. Zugriffsdaten und Server-Logs

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Daten durch unseren Webserver erfasst:

Browsertyp und -version
Betriebssystem
IP-Adresse (gekürzt/anonymisiert)
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
besuchte Seiten

Zweck: Sicherstellung der Stabilität und Sicherheit unserer Website
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Speicherdauer: max. 14 Tage
Empfänger: Hostinganbieter im Rahmen der Auftragsverarbeitung

3. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Diese dienen der technischen Funktion der Seite (notwendige Cookies). Da wir für die Webanalyse mit Matomo keine Cookies einsetzen und auch sonst keine einwilligungspflichtigen Tracking-Technologien verwenden, wird kein separates Cookie-Consent-Banner eingeblendet.

Rechtsgrundlage:

Technisch notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website).

4. Webanalyse mit Matomo (self-hosted)

Wir nutzen auf dieser Website die Open-Source-Software Matomo zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe. Die Software ist so konfiguriert, dass keine Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Es werden lediglich technische Parameter (z. B. gekürzte IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Bildschirmauflösung) übertragen.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der anonymen Analyse des Nutzungsverhaltens zur Optimierung unseres Webangebots gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Hosting bei netcup: Wir betreiben Matomo als selbstgehostete Software auf den Servern unseres Webhosting-Dienstleisters netcup GmbH (Sitz in Deutschland). Eine Weitergabe von Daten an Dritte (auch nicht an die Entwickler von Matomo) erfolgt nicht.
IP-Anonymisierung: Die Software ist so eingestellt, dass die IP-Adressen nicht vollständig gespeichert werden. Durch die Maskierung von zwei Bytes (Beispiel: 84.185.226.0) wird sichergestellt, dass kein Bezug zur Person des Nutzers mehr hergestellt werden kann.
Nutzer können die Erfassung durch Matomo unterbinden, indem sie in ihrem Browser die Einstellung 'Do Not Track' aktivieren. Unsere Matomo-Instanz ist so konfiguriert, dass diese Signale automatisch respektiert werden.

5. Kontaktaufnahme über Formulare (JotForm)

Wenn Sie ein Formular auf unserer Website nutzen (z. B. zur Kontaktaufnahme oder Anfrage), erfolgt die Datenverarbeitung über den Anbieter JotForm Inc.
Ihre Angaben werden per E-Mail an uns übermittelt und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Eine weitere automatisierte Verarbeitung in einem CRM findet derzeit nicht statt.

Rechtsgrundlagen:

allgemeine Anfragen: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
konkrete Anfragen an Dienstleister: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme)

Empfänger: JotForm Inc. (USA), zertifiziert nach EU-U.S. Data Privacy Framework

6. Beratungsgespräche über Google Meet

Für die Durchführung von Online-Beratungen nutzen wir „Google Meet“, einen Videokonferenzdienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Wenn Sie über unser Terminbuchungsformular (Jotform) einen Beratungstermin vereinbaren, wird Ihre E-Mail-Adresse an Google übermittelt, um Ihnen automatisch eine Einladung mit dem Besprechungslink zuzusenden.

Die Verbindung bei Google Meet ist verschlüsselt. Google verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter gemäß den EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google Meet finden Sie unter:
https://workspace.google.com/intl/de/meet/
https://policies.google.com/privacy?hl=de

Verarbeitete Daten: E-Mail-Adresse, angegebener Name, IP-Adresse, technische Verbindungsdaten (z. B. Zeitpunkt, Dauer, ggf. Metadaten der Kommunikation).
Zweck: Durchführung und Organisation von Online-Besprechungen zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).

7. Anfrageweiterleitung an Dienstleister

Wenn Sie über unsere Plattform eine Anfrage an einen Dienstleister senden (z. B. eine Hochzeitslocation oder einen Fotografen), wird Ihre Anfrage automatisch per E-Mail an den entsprechenden Dienstleister weitergeleitet.

Zweck: Vermittlung von Anfragen zwischen Interessenten und Anbietern
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Speicherung: Die Anfragen werden zur Dokumentation auf unseren Systemen gespeichert.

8. Registrierung auf der Website

Für bestimmte Funktionen (z. B. Dienstleisterprofil, Merkliste) ist eine Registrierung erforderlich. Dabei werden personenbezogene Daten wie Name, E-Mail-Adresse, Passwort und ggf. weitere Angaben verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Speicherdauer: bis zur Löschung des Nutzerkontos
Empfänger: nur interne Verarbeitung

9. Zahlungsabwicklung über GoCardless

Zur Abwicklung von kostenpflichtigen Buchungen (z. B. Premiumeinträgen) nutzen wir den Zahlungsdienstleister GoCardless Ltd., Sutton Yard, London, UK.

Daten: Name, E-Mail-Adresse, IBAN, Mandatsdaten
Übertragung erfolgt verschlüsselt
GoCardless ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

10. Rechnungsstellung über Lexoffice

Rechnungen an Dienstleister werden über Lexoffice (Haufe-Lexware GmbH & Co. KG) erstellt. Dabei erfolgt eine Verarbeitung der Vertrags- und Kontaktdaten im Rahmen der gesetzlichen Buchhaltungspflichten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflicht)
Empfänger: Haufe-Lexware GmbH & Co. KG (Deutschland)

11. Newsletter-Versand über Rapidmail

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, wird Ihre E-Mail-Adresse in Rapidmail GmbH (Deutschland) gespeichert. Die Eintragung erfolgt manuell und nur nach ausdrücklicher Anmeldung durch Sie.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Widerruf: jederzeit durch Abmeldelink im Newsletter möglich

12. Einbindung von YouTube-Videos (erweiterter Datenschutzmodus)

Wir binden auf unserer Website Videos der Plattform „YouTube“ des Anbieters Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, ein.

Wir nutzen hierbei den erweiterten Datenschutzmodus des Anbieters (Domain: youtube-nocookie.com). Nach Angaben von YouTube wird damit gewährleistet, dass keine Informationen über die Besucher auf dieser Website gespeichert werden, bevor sie sich das Video ansehen. Erst wenn Sie das Video durch Anklicken starten, werden Daten (z. B. Ihre IP-Adresse) an YouTube übertragen und ggf. Cookies gesetzt, auf die wir keinen Einfluss haben.

Zweck: Ansprechende Gestaltung unseres Online-Angebots.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der visuellen Darstellung unserer Inhalte).

Widerspruch: Wenn Sie nicht möchten, dass YouTube Daten über Sie sammelt, klicken Sie die Videos auf unserer Seite nicht an.

13. Keine externen Schriftarten oder Karten-Dienste

Zur Wahrung Ihrer Daten verwenden wir keine extern eingebundenen Schriftarten (z. B. Google Fonts) oder Kartenanbieter (z. B. Google Maps).
Stattdessen werden alle Schriftarten und Kartendaten lokal auf unserem Server gehostet. Es erfolgt keine Datenweitergabe an Dritte.

14. SSL-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt HTTPS/SSL, um Datenübertragungen zu sichern.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei rechtlichen oder technischen Änderungen zu aktualisieren. Für Ihren nächsten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Version.

Stand: August 2025